M&A-Vorbereitung

Was Sie wissen, bereit zur Übergabe.

Bei einem Verkauf, einer Fusion oder einer Nachfolge steckt das meiste, was das Unternehmen am Laufen hält, in Dokumenten, im Austausch und in einigen Köpfen. Ich führe diese verstreuten Daten in einem abfragbaren Wissen (RAG) zusammen, einem Assistenten, der mit Quellen antwortet, und extrahiere die nützlichen Entitäten, Kunden, Verträge, Kontakte, Fristen, um Ihren Kundenstamm (CRM) zu speisen. Diese Daten sind sensibel: Sie werden klassifiziert, nach Ihren Regeln gehostet, und nichts wird ohne Ihr Einverständnis offengelegt. Das Ergebnis ist kein blosser Bericht, sondern ein laufendes System, und ich habe kein Interesse an der Transaktion: Meine Aufgabe ist zu strukturieren, nicht zu verkaufen.

das Ergebnis

Das System und sein Dossier

Das Ergebnis ist nicht nur ein Bericht. Sie verfügen über ein abfragbares Wissen (RAG) und einen strukturierten Kundenstamm (CRM), beide in Betrieb. Dieses Dossier dokumentiert das System: was es abdeckt, seine Zugriffs- und Vertraulichkeitsregeln, was noch zu tun ist. Es wird in einem persönlichen Gespräch übergeben.

Digitales klar erklärt — MANDATSBERICHT M&A-Vorbereitung für [Ihr Unternehmen] Abfragbares Wissenund strukturierte Daten VERTRAULICH [Datum] · Version 1.0 · Pierre-Yves Niederhauser
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 01 · VORWORT Was Sie in Händen halten Dieses Dokument begleitet ein System, das bereitsläuft: ein abfragbares Wissen Ihrer Dokumente undeinen Kundenstamm, gespeist aus dem, was verstreutwar. Es erklärt Inhalt, Grenzen und Regeln.Es ersetzt das System nicht; es macht esverständlich und für Dritte übernehmbar. MeineRolle endet bei der Struktur, an der Transaktionbin ich nicht beteiligt.Dank an alle, die mir ihre Unterlagen öffneten. Pierre-Yves Niederhauser VERTRAULICH Seite 2
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 02 · DIE GESAMMELTEN DATEN Die Daten, gesammelt Ihre Informationen lebten in gemeinsamen Ordnern,in Postfächern, manchmal nur in einigen Köpfen. Wirhaben alles gesammelt und bereinigt, was alsDokument vorlag: Verträge, Offerten, Protokolle,Korrespondenz, Verfahren. Nichts ist erfunden: JedesElement bleibt mit seinem Ursprungsdokument verknüpft. ZWÖLF QUELLEN · EINE BASIS DATEISERVER POSTFÄCHER BUCHHALTUNG + 9 weitere 52 000 Dokumente BEREINIGT · VERKNÜPFT VERTRAULICH Seite 4
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 03 · ABFRAGBARES WISSEN (RAG) Einfach fragen Man stellt eine Frage in normaler Sprache; derAssistent antwortet und nennt die Quelldokumente.Was eine halbe Tagessuche kostete, ist in Sekundengefunden. BEISPIEL « Welche Verträge enthalten eineChange-of-Control-Klausel? » → Drei Verträge (Müller SA, Helvetia Tech, MietvertragRomont), Zustimmung der Gegenpartei nötig. « Wer wartet Standort B? » → Helvetia Tech, Vertrag 2023-014, bis 2027. Jede Antwort verweist auf ihre Quelle, überprüfbar. VERTRAULICH Seite 9
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 04 · EINSATZBEREITE ENTITÄTEN Ihre Entitäten, bereit Aus denselben Dokumenten wird die zentraleInformation extrahiert und strukturiert, bereit fürIhren Kundenstamm (CRM). ENTITÄTEXTRAHIERT Kunden70 Verträge150 Kontakte380 Fristen90 EXTRAHIERTER DATENSATZ · BEISPIEL Müller SAVertrag 2022-08 Kontakt A. Berset · Frist 06.2027 QUELLEN: SIGNIERTE OFFERTE 2022 · E-MAIL VOM 14.03.2024 VERTRAULICH Seite 13
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 05 · REGELN UND VERTRAULICHKEIT Wer sieht was ÖFFENTLICHIm Speicher, breiter Zugang. INTERNIm Speicher, Team-Zugang. VERTRAULICHEingeschränkt, protokolliert. GEHEIMNicht erfasst, bleibt offline. Bei einer Due Diligence: Der Käufer sieht, was Sie zeigenwollen, jeder Zugriff wird protokolliert. Was offline bleiben muss, bleibt offline. VERTRAULICH Seite 17
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 06 · FAHRPLAN Die nächsten Schritte SCHRITTHORIZONTBEDINGUNG Teams Zugang gebenKurzSchulung Kundenstamm anbindenKurzTool Auf Archive ausweitenMittelVorab Laufend aktualisierenMittelRoutine Standortbestimmung6 Monate— Einrichtungs- und Hostingkosten im Anhang ausgeführt. VERTRAULICH Seite 20
[Ihr Unternehmen] M&A-Vorbereitung — 07 · TECHNISCHER ANHANG Unter der Haube Eine Quelle, zwei Ergebnisse. Ihre Dokumente VORBEREITUNG · einmalig Zerlegung + Vektoren Vektorindex BEI JEDER FRAGE Suche + Generierung Antwort, mit Quellen STRUKTURIERUNG Entitätsextraktion Kundenstamm (CRM) Einträge dedupliziert, importbereit. RAG — Retrieval-Augmented Generation VERTRAULICH Seite 24
01
Vorwort Rahmen, Methode und Ton des Berichts.
02
Die gesammelten Daten Dokumente, Austausch und Wissen, inventarisiert.
03
Ein abfragbares Wissen (RAG) Ein Assistent, der aus Ihren Dokumenten antwortet.
04
Einsatzbereite Entitäten Kunden, Verträge und Kontakte, strukturiert für den Kundenstamm (CRM).
05
Regeln und Vertraulichkeit Wer worauf zugreift, was offline bleibt.
06
Fahrplan Inbetriebnahme, Übergabe und nächste Schritte.
07
Technischer Anhang Die Architektur des Systems, klar erklärt.