Ausschreibung

Ein objektiver Vergleich, um den richtigen Anbieter zu finden.

Die Wahl eines Anbieters bindet Sie für Jahre. Dieses Mandat macht sie methodisch: wir umreissen den Bedarf und die gewichteten Kriterien, holen mehrere Anbieter auf derselben Grundlage ein, vergleichen die Angebote in einem einzigen Raster und sprechen dann eine Empfehlung aus, bei der jeder Punkt auf die Angebote rückführbar ist. Ich habe Ihnen keinen Anbieter zu verkaufen, deshalb richtet sich die Empfehlung allein nach Ihren Kriterien.

das Ergebnis

Das Entscheidungsdossier

Eine Wahl, die Sie vertreten können, keine Studie, die in der Schublade verstaubt. Was verlangt wurde, was geboten wurde, warum ein Kandidat heraussticht. Das Dossier wird in einem persönlichen Gespräch übergeben.

Digitales klar erklärt — MISSIONSBERICHT Ausschreibung für [Ihr Unternehmen] Vom Bedarf zur begründeten Wahl VERTRAULICH [date] · version 1.0 · Pierre-Yves Niederhauser
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 01 · VORWORT Was Sie in Händen halten Dieses Dokument zeichnet die Wahl eines Anbietersnach, vom Bedarf bis zur Empfehlung. Es versammelt,was verlangt wurde, was angeboten wurde und warumein Kandidat hervorsticht. Es ist gemacht, umvorgelegt und nötigenfalls vor Dritten begründet zuwerden.Ich habe Ihnen keinen Anbieter zu verkaufen: Meineeinzige Aufgabe ist eine klare, nachvollziehbareEntscheidung. Dank an die Kandidaten und Ihre Teams. Pierre-Yves Niederhauser VERTRAULICH Seite 2
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 02 · DER BEDARF, GEKLÄRT Was Sie kaufen Bevor wir anfragen, klären wir, was Sie wirklichbrauchen: unverzichtbare Funktionen, Vorgaben,Budget, Zeitplan. Neun gewichtete Kriterien, mitIhnen festgelegt, bevor ein Angebot eintrifft: Dasmacht den Vergleich unangreifbar. KRITERIUMGEWICHT Funktionen×3 Gesamtkosten 5 Jahre×3 Hosting CH×2 Support×2 Fristen×1 Neun Kriterien insgesamt, fünf hier gezeigt. VERTRAULICH Seite 4
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 03 · DIE KONSULTATION Wer und wie Vier Anbieter, angefragt zum selben Umfang, zumselben Zeitplan. Für die Präsentationen eingemeinsames Drehbuch: Jeder führt dieselbe realeSituation vor, vor Ihren Augen. Beurteilt wird, wassie tun, nicht, was sie versprechen. ABLAUF DER PRÄSENTATIONEN · FÜR ALLE GLEICH 09.00Empfang, Rahmen 09.15Vorgegebene Fallstudie, für alle gleich 10.00Vorbereitete Fragen, ohne Nachsicht 10.30Ihre Teams bewerten sofort VERTRAULICH Seite 7
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 04 · DIE ANGEBOTE IM VERGLEICH Dasselbe Raster Noten von 5. Gewählter Kandidat umrahmt. KRITERIUMGEWICHTABCD Funktionen×33542 Gesamtkosten 5 J.×33423 Hosting CH×23531 Support×24242 Fristen×14133 ROHSUMME / 2517171611 GEWICHTETE SUMME / 5533383124 Bei gleichen Rohnoten entscheidet die Gewichtung:Was Ihnen am wichtigsten ist, wiegt am meisten. VERTRAULICH Seite 11
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 05 · DIE EMPFEHLUNG Die empfohlene Wahl Im gewichteten Raster liegt Kandidat B vorn: bestefunktionale Abdeckung (Angebot B, S. 12), Hosting inder Schweiz (S. 18), beherrschte Kosten über fünfJahre (Anhang C). Nicht der günstigste beim Kauf,aber der sicherste auf Dauer.Jeder Punkt verweist auf das Raster und die Angebote.Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. EMPFEHLUNG Kandidat B VERTRAULICH Seite 15
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 06 · HILFE BEI DER VERHANDLUNG Vor der Unterschrift Vier Hebel, um aus einer Position der Stärke zuverhandeln, bevor Sie unterschreiben. 01WartungDer Preis nach zwei Jahren, nicht im ersten Jahr (Angebot B, S. 21). 02ReversibilitätIhre Daten zurückholen, falls Sie einmal wechseln. 03FristenFeste Termine, mit Konventionalstrafen. 04SchulungInbegriffen und für wie viele Personen. VERTRAULICH Seite 18
[Ihr Unternehmen] Ausschreibungen — 07 · DIE KOSTEN ÜBER DIE ZEIT Der wahre Preis Kauf, dann Betrieb über fünf Jahre kumuliert:Lizenzen, Wartung, Hosting, Support. KANDIDATSUMME 5 JAHRE · KCHF A 210 B 185 C 230 D 240 KAUF BETRIEB 5 JAHRE D, beim Abschluss am günstigsten, ist nach fünf Jahren am teuersten.Der wahre Preis zeigt sich über die Zeit. VERTRAULICH Seite 21
01
Vorwort Rahmen, Methode und Ton des Berichts.
02
Der Bedarf, geklärt Was Sie kaufen, und die gewichteten Kriterien.
03
Die Konsultation Vier Anbieter, ein Umfang, ein Drehbuch.
04
Die Angebote im Vergleich Ein einziges Raster, bewertet und gewichtet.
05
Die Empfehlung Die empfohlene Wahl, rückführbar auf das Raster.
06
Hilfe bei der Verhandlung Die Hebel, die vor der Unterschrift zu klären sind.
07
Die Kosten über die Zeit Kauf plus fünf Jahre Betrieb.